Obowiązuje od: 03.11.2026
Poniżej wyjaśniamy, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy korzystasz z tej strony, wysyłasz zapytanie lub wynajmujesz od nas sprzęt, na jakiej podstawie i jak długo, komu je przekazujemy oraz jakie masz prawa. Informacje te przekazujemy na podstawie art. 13 RODO.
1. Kto jest administratorem danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Aniela Rybka, ul. Dworcowa 21, 62-005 Bolechowo-Osiedle, właścicielka wypożyczalni Gotowi na Gości (dalej: „my”).
W każdej sprawie dotyczącej danych osobowych możesz się z nami skontaktować: gotowinagosci@gmail.com, tel. 456-708-686. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. W jakim celu, na jakiej podstawie i jak długo przetwarzamy dane
Odpowiedź na zapytanie (formularz, e-mail, telefon)
- Dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, rodzaj, data i miejscowość wydarzenia, liczba gości, treść wiadomości — czyli to, co sam nam przekażesz.
- Podstawa prawna: jeśli pytasz o wynajem — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w pozostałych sprawach — nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest odpowiadanie na kierowane do nas wiadomości (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Jak długo: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do zawarcia umowy.
Zapytanie wysłane przez formularz trafia do nas e-mailem, a jego kopia jest zapisywana w panelu administracyjnym strony, żeby nie zginęło w razie problemów z pocztą.
Zawarcie i wykonanie umowy wynajmu
- Dane: imię i nazwisko, dane kontaktowe, adres miejsca wydarzenia, termin, zakres wynajmowanego sprzętu, dane do rozliczenia; przy zamówieniu w sklepie internetowym także adres i historia zamówienia.
- Podstawa prawna: niezbędność do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Jak długo: przez czas wykonywania umowy.
Rozliczenia i obowiązki podatkowe
- Dane: dane z dokumentów rozliczeniowych (np. rachunków) i ewidencji sprzedaży.
- Podstawa prawna: obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Jak długo: 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
- Dane: dane związane z zawartą umową i korespondencją.
- Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest możliwość obrony przed roszczeniami i dochodzenia własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Jak długo: do upływu terminów przedawnienia roszczeń określonych w Kodeksie cywilnym.
Bezpieczeństwo strony i ochrona przed spamem
- Dane: adres IP, data i godzina wizyty, typ przeglądarki i adres odwiedzanej podstrony zapisywane automatycznie w logach serwera; przy wysyłce formularza dodatkowo zaszyfrowany skrót (hash) adresu IP — samego adresu IP formularz nie zapisuje.
- Podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes, którym jest zapewnienie bezpieczeństwa strony i ochrona przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Jak długo: skrót adresu IP — 15 minut; logi serwera — przez okres ich przechowywania przez firmę hostingową.
Nie wykorzystujemy Twoich danych do marketingu, nie profilujemy ich i nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany.
3. Prawo sprzeciwu
Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO). Po otrzymaniu sprzeciwu przestaniemy przetwarzać dane w tym celu, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności, albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw możesz zgłosić na adres gotowinagosci@gmail.com.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Mogą je otrzymać wyłącznie podmioty, z których usług korzystamy, w zakresie niezbędnym do ich świadczenia:
- firma hostingowa, na której serwerach działa strona: [UZUPEŁNIJ: nazwa firmy hostingowej],
- Google Ireland Limited — dostawca naszej poczty e-mail,
- operatorzy płatności internetowych — jeśli płacisz online w sklepie.
Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Google może przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework, a uzupełniająco — standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres gotowinagosci@gmail.com.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych — w zakresie danych przetwarzanych w celu zawarcia lub wykonania umowy,
- sprzeciwu — opisanego w punkcie 3.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na gotowinagosci@gmail.com lub zadzwoń pod numer 456-708-686. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
7. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez imienia, adresu e-mail i opisu potrzeb nie odpowiemy jednak na zapytanie, a bez danych potrzebnych do umowy nie będziemy mogli jej zawrzeć ani wykonać.
8. Pliki cookies
Strona zapisuje w Twojej przeglądarce wyłącznie pliki cookies niezbędne do jej działania: zapamiętujące zawartość koszyka w sklepie oraz obsługujące logowanie do panelu administracyjnego. Zgodnie z art. 399 ust. 3 Prawa komunikacji elektronicznej takie pliki nie wymagają zgody.
Nie używamy cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Fonty i pozostałe zasoby strony są ładowane z naszego serwera. Cookies możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki — zablokowanie niezbędnych plików może jednak uniemożliwić korzystanie z koszyka.
9. Zmiany polityki prywatności
Gdy zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na jej początku.